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En este vídeo vamos a realizar una prueba práctica de Veri*Factu utilizando el Punto de Venta de Odoo 19 Community Edition.
El objetivo es comprobar qué ocurre cuando realizamos ventas desde el TPV, cómo se generan los tickets y facturas, qué información se registra y qué datos se envían a la Agencia Tributaria.
Para realizar la prueba utilizamos el módulo de Veri*Factu desarrollado por Odoo S.A., que viene integrado de serie en Odoo 19. El módulo de la comunidad OCA está desarrollado hasta Odoo 16, por lo que en esta prueba con Odoo 19 utilizamos la solución proporcionada por Odoo.
Configuración de Veri*Factu en Odoo 19
Partimos de una instalación de Odoo 19 con una empresa configurada.
La empresa dispone de su configuración contable y de un certificado válido para poder trabajar con Veri*Factu.
Desde Facturación → Configuración → Ajustes tenemos habilitado Veri*Factu para la empresa.
En esta prueba trabajamos en un entorno de pruebas, por lo que las operaciones que realizamos no corresponden a una operativa real de producción.
También tenemos configurado el Punto de Venta, con una caja registradora y varios productos disponibles para realizar las pruebas.
Primera prueba: una venta desde el TPV
Comenzamos abriendo la caja registradora.
Realizamos una primera venta: un cliente compra un sombrero de copa y paga con un billete de 50 euros.
Seleccionamos el método de pago correspondiente y validamos la operación.
Odoo genera el ticket de la venta.
Una de las comprobaciones que podemos realizar es consultar ese ticket y observar la información que genera el sistema. Incluso podemos obtener una fotografía del ticket utilizando el teléfono móvil.
Después realizamos una segunda venta, en este caso de otro sombrero, que el cliente paga con tres billetes de 50 euros.
Una vez realizadas las dos operaciones, procedemos al cierre de caja.
Cierre de caja y pedidos del TPV
Al cerrar la caja realizamos el arqueo y comprobamos el efectivo existente.
En nuestra prueba, el arqueo muestra un importe de 197,99 euros.
A continuación volvemos al backend de Odoo y accedemos a los pedidos generados por el Punto de Venta.
Aquí podemos comprobar las operaciones realizadas desde el TPV y consultar el número de ticket correspondiente.
Una de las cuestiones importantes de esta prueba es comprobar la relación entre el número del pedido o ticket del TPV y el número de factura que finalmente se utiliza en Veri*Factu.
En la prueba podemos observar que el sistema genera un número de pedido o ticket y que, posteriormente, existe un número de factura que es el que se utiliza en la comunicación con la Agencia Tributaria.
El número de factura y Veri*Factu
Esta es una de las cuestiones que merece especial atención.
En la pantalla podemos encontrar diferentes referencias asociadas a la operación: el número de pedido del TPV y el número de factura.
Lo importante para Veri*Factu es identificar correctamente qué número corresponde a la factura que se comunica a la Agencia Tributaria.
En nuestra prueba podemos comprobar que el número de factura que se envía a Hacienda es el correspondiente a la factura generada por Odoo, no simplemente el número interno del pedido del TPV.
Esto permite comprobar cómo se relaciona la operativa del Punto de Venta con el sistema de facturación y con Veri*Factu.
Segunda prueba: una venta solicitando factura
A continuación hacemos una segunda prueba desde el Punto de Venta.
Abrimos de nuevo la caja registradora y realizamos una venta de un sombrero de copa.
En este caso, sin embargo, el cliente solicita una factura.
Seleccionamos el cliente que ya tenemos registrado en Odoo y realizamos el pago.
Una vez validada la operación, podemos observar la información relacionada con Veri*Factu.
En este caso estamos ante una factura completa, en la que aparecen los datos del cliente y el correspondiente número de factura.
Aquí se puede apreciar una cuestión importante de la configuración actual: en la pantalla aparece también la referencia correspondiente al pedido del TPV.
Por tanto, es necesario distinguir correctamente entre el número de pedido generado por el Punto de Venta y el número de factura que se utilizará para Veri*Factu.
Comprobación del envío a Veri*Factu
Una vez realizada la venta y cerrado el TPV, volvemos al backend de Odoo.
En los pedidos podemos comprobar la operación correspondiente al cierre de caja.
En este caso tenemos un cliente asignado porque la operación se realizó solicitando factura.
Además, podemos acceder directamente a la factura y comprobar que la factura sí ha sido enviada a Veri*Factu.
Odoo muestra la respuesta correspondiente al envío.
También podemos imprimir la factura, donde aparece la información tributaria correspondiente.
Esta comprobación resulta especialmente interesante porque permite ver la diferencia entre una venta realizada como ticket de TPV y una operación en la que el cliente solicita una factura.
¿Cómo se contabilizan las operaciones del TPV?
Otra cuestión que podemos comprobar en esta prueba es la contabilización.
Si accedemos a Contabilidad → Asientos contables, encontramos los movimientos generados por las operaciones realizadas.
Los cobros aparecen registrados individualmente, mientras que los cierres de caja se contabilizan de acuerdo con el cierre correspondiente.
Por tanto, aunque Veri*Factu envía individualmente los registros de facturación que corresponden a cada operación, la contabilización del TPV se organiza alrededor de los cierres de caja.
En la prueba podemos observar diferentes movimientos:
- Movimientos correspondientes a los cobros.
- Asientos correspondientes a los cierres de caja.
- El asiento correspondiente a la factura.
Las facturas se contabilizan individualmente, mientras que los movimientos correspondientes a los cierres de caja se agrupan según la operativa del Punto de Venta.
Conclusiones de la prueba
Esta prueba nos permite comprobar cómo funciona la integración de Veri*Factu con el Punto de Venta de Odoo 19 Community Edition.
Hemos realizado diferentes operaciones:
- Apertura de una caja del Punto de Venta.
- Venta de productos mediante el TPV.
- Cobros en efectivo.
- Generación de tickets.
- Cierre y arqueo de caja.
- Comprobación de los pedidos generados.
- Realización de una venta solicitando factura.
- Comprobación del número de factura.
- Verificación del envío de la factura a Veri*Factu.
- Comprobación de los asientos contables generados.
Una de las conclusiones más importantes de la prueba es la necesidad de distinguir entre el número interno del pedido o ticket del Punto de Venta y el número de factura que se comunica mediante Veri*Factu.
En una instalación de Odoo que vaya a utilizarse en producción, esta parte de la configuración y de la numeración debe revisarse cuidadosamente para garantizar que la documentación entregada al cliente y la información registrada y comunicada por el sistema sean coherentes.
En el vídeo puedes ver todo el proceso directamente sobre una instalación de Odoo 19 CE, desde la apertura de la caja hasta la comprobación de las facturas, los envíos a Veri*Factu y la contabilización de las operaciones.