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En este artículo vamos a ver cómo gestionar un contrato de leasing con Odoo 18 Community Edition, utilizando el módulo Account Loan Management. Este módulo permite gestionar tanto préstamos como operaciones de leasing, generando el cuadro de amortización y los asientos contables correspondientes.

Para explicar el funcionamiento, vamos a desarrollar un ejemplo práctico de financiación de una furgoneta.

Ejemplo práctico: leasing de una furgoneta

Imaginemos que una empresa adquiere una furgoneta Berlingo por 30.000 €, financiada mediante un contrato de leasing con las siguientes condiciones:

• Importe financiado: 30.000 €.
• Plazo: 48 cuotas.
• Tipo de interés: 6 %.
• IVA: 21 %.
• Periodicidad: mensual.

A partir de estos datos, podemos elaborar un cuadro de amortización del leasing.

En este cuadro se recoge la evolución de la deuda y de cada cuota, incluyendo:

• Capital pendiente.
• Importe de la cuota.
• Intereses.
• Amortización del principal.
• Cuota de IVA.
• Total a pagar.

En el ejemplo, la cuota mensual de capital e intereses es de 704,55 €, a la que se añade el IVA correspondiente.

¿Qué diferencia hay entre un préstamo y un leasing?

El leasing tiene un funcionamiento parecido al de un préstamo, pero incorpora algunos elementos adicionales.

En ambos casos debemos gestionar la devolución del principal y el pago de intereses. Sin embargo, en el leasing también tenemos que gestionar el IVA de las cuotas y el tratamiento contable del bien financiado.

En este ejemplo no vamos a desarrollar la amortización de la furgoneta. El bien tiene, por un lado, el tratamiento contable del leasing y, por otro, su propia amortización.

La amortización del activo es un proceso independiente que ya hemos explicado en otro vídeo del canal.

Preparación de las cuentas contables

Antes de crear el contrato en Odoo, vamos a preparar las cuentas que utilizaremos para contabilizar la operación.

En el ejemplo hemos decidido utilizar cuentas específicas para el leasing de la Berlingo. De esta manera, si la empresa tiene varios contratos, podemos saber cuánto debe de cada uno.

Las cuentas que vamos a utilizar son:

La cuenta de activo, correspondiente a los elementos de transporte, se utiliza de forma conjunta. La amortización del activo se gestiona mediante el procedimiento de amortización de Odoo.

Creación de los productos para las cuotas

Como las cuotas del leasing se van a gestionar mediante facturas de proveedor, necesitamos crear los productos que utilizaremos en esas facturas.

En este caso vamos a crear dos productos:

Devolución del principal

Este producto representa la parte de la cuota que corresponde a la devolución del capital financiado.

• Tipo de producto: Servicio.
• Operación: Compra.
• IVA: 21 %.
• Cuenta contable de gastos: 524001.

Intereses del leasing

Este producto representa la parte de la cuota correspondiente a los intereses.

• Tipo de producto: Servicio.
• Operación: Compra.
• IVA: 21 %.
• Cuenta contable de gastos: 6623.

Al crear los productos, debemos comprobar que la unidad de medida sea unidades, y no horas, ya que estamos gestionando cuotas.

Creación del contrato de leasing en Odoo

Una vez preparadas las cuentas y los productos, podemos crear el contrato.

Para ello, accedemos a:

Contabilidad → Préstamos

El mismo menú que utilizamos para los préstamos sirve también para gestionar los contratos de leasing.

Pulsamos en Nuevo y comenzamos a introducir los datos.

En nuestro ejemplo:

• Nombre: Leasing Berlingo.
• Tipo: Cuota fija.
• Importe prestado: 30.000 €.
• Proveedor: Banco Desolación.
• Número de periodos: 48.
• Tipo de interés nominal: 6 %.
• Tipo de operación: Leasing.
• Fecha del primer pago: 4 de septiembre de 2026.

En este caso hemos indicado que el primer pago se realiza al principio del periodo, es decir, que se trata de un leasing con cuotas prepagables.

Todavía no podemos guardar el contrato porque tenemos que definir las cuentas contables que vamos a utilizar.

Configuración de las cuentas del leasing

En la pestaña de cuentas indicamos las cuentas que hemos preparado anteriormente:

• Cuenta a corto plazo: 524001.
• Cuenta a largo plazo: 174001.
• Cuenta de intereses: 6623.
• Cuenta de activo: 218.

Una vez configuradas estas cuentas, ya podemos guardar el contrato.

Cálculo del cuadro de amortización

Después de guardar el contrato, Odoo nos permite calcular el cuadro de amortización.

Al calcularlo, el sistema nos muestra las 48 cuotas del leasing, con su correspondiente desglose de capital e intereses.

En nuestro ejemplo, las cuotas son de 704,55 €, sin incluir el IVA.

El cuadro nos permite consultar:

• El importe pendiente.
• El número de cuotas.
• La fecha de inicio.
• El tipo de interés.
• La evolución de la deuda.
• Las cuotas ya procesadas.

En la última cuota del contrato se cancela la deuda pendiente.

En este ejemplo no vamos a tratar la cuota de adquisición del valor residual, que se contabilizaría mediante una factura aparte.

Contabilización de la firma del contrato

Una vez calculado el cuadro, podemos contabilizar la firma del contrato.

Odoo genera el asiento correspondiente a la adquisición del bien y a la deuda financiera.

En nuestro ejemplo, el asiento recoge:

• El importe del activo, en la cuenta de elementos de transporte.
• La deuda a corto plazo.
• La deuda a largo plazo.

De esta manera, el activo queda registrado y la deuda queda distribuida entre corto y largo plazo.

Generación de las cuotas del leasing

Cuando llega la primera cuota, podemos generar el asiento contable desde el propio contrato.

También podemos hacerlo desde:

Contabilidad → Generar entradas del préstamo

En este caso indicamos la fecha de la cuota y seleccionamos la operación de arrendamiento financiero o leasing.

Odoo genera una factura de compra correspondiente a la cuota.

La factura contiene dos líneas principales:

1. Devolución del principal.
2. Intereses.

Además, se contabiliza el IVA soportado.

Es importante destacar que la cuota no se lleva directamente al banco. Se registra como una factura de proveedor, y posteriormente se realiza el pago mediante la conciliación bancaria.

Contabilización de las siguientes cuotas

Para generar las siguientes cuotas, repetimos el mismo procedimiento.

Por ejemplo, podemos indicar que queremos generar las cuotas correspondientes a un periodo determinado.

Si no se selecciona correctamente la operación de arrendamiento financiero, Odoo puede intentar buscar préstamos en lugar de leasing. Por eso es importante seleccionar la opción adecuada.

Una vez generadas las cuotas, podemos consultar los asientos contables y comprobar que se han creado correctamente.

Consulta del cuadro y del libro mayor

A medida que vamos generando las cuotas, el cuadro de amortización se va actualizando.

Podemos comprobar:

• Las cuotas que ya se han ejecutado.
• El importe pendiente.
• La evolución de la deuda.
• El estado del contrato.

También podemos consultar el libro mayor para comprobar cómo se van contabilizando las cuotas.

En el ejemplo, al consultar la cuenta de corto plazo, vemos cómo se van registrando las cuotas y cómo se va reduciendo el saldo pendiente.

¿Qué ocurre cuando termina el leasing?

Cuando se han generado todas las cuotas, el contrato aparece como finalizado y la deuda pendiente queda a cero.

En el cuadro de amortización podemos comprobar que todas las cuotas han sido procesadas.

Sin embargo, hay un aspecto que debemos tener en cuenta: Odoo no realiza automáticamente la reclasificación de corto y largo plazo.

Por tanto, esta reclasificación debe hacerse manualmente.

Además, al finalizar el contrato, tendremos que contabilizar la adquisición del bien por el valor residual, mediante la correspondiente factura.

Conclusión

El módulo Account Loan Management de Odoo 18 Community Edition permite gestionar contratos de leasing de una forma bastante sencilla.

A partir de los datos del contrato, podemos generar el cuadro de amortización, calcular las cuotas y crear los asientos contables correspondientes.

En este ejemplo hemos visto cómo gestionar un leasing de una furgoneta de 30.000 €, financiada en 48 cuotas al 6 % de interés, incluyendo el IVA y la contabilización de las cuotas.

Si quieres aprender a gestionar préstamos y leasing en Odoo, puedes ver el vídeo completo, donde explicamos todo el proceso paso a paso.