El Documento de Control Administrativo electrónico (DeCA) es el documento que se utiliza para recoger información relacionada con determinadas operaciones de transporte de mercancías. En este artículo presentamos el módulo desarrollado por ACYSOS en colaboración con OCA para Odoo Community Edition, que permite generar este documento desde la propia gestión de almacén de Odoo.
En el vídeo mostramos su funcionamiento práctico en Odoo 19 Community Edition, desde la creación de un pedido de venta hasta la generación del documento DeCA en PDF.
¿Qué es el documento DeCA?
DeCA son las siglas de Documento de Control Administrativo electrónico. Este documento recoge información sobre la mercancía transportada, las empresas que intervienen en la operación y los datos relacionados con el transporte.
Su generación desde el ERP permite integrar este proceso en el flujo habitual de trabajo de la empresa, evitando tener que gestionar el documento de forma independiente al sistema de gestión.
Integración del módulo DeCA con Odoo 19 CE
El módulo que presentamos incorpora una nueva funcionalidad a la gestión de almacén de Odoo. Para mostrar su funcionamiento, realizamos una operación de venta de ejemplo en la que un cliente solicita dos palés de ladrillo visto.
El proceso comienza con la creación de un pedido de venta. Una vez confirmado el pedido, se genera el correspondiente albarán de entrega, que recoge los datos de la expedición.
A partir de ese albarán podemos acceder a la nueva funcionalidad DeCA y completar la información necesaria para generar el documento administrativo electrónico.
De esta manera, el proceso se integra en las operaciones habituales de Odoo, aprovechando la información registrada durante la gestión del pedido y la preparación de la entrega.
¿Qué información incluye el documento DeCA?
Durante la demostración podemos ver los principales datos que aparecen en el documento generado por el módulo.
1. Datos de las empresas
El documento identifica a la empresa que expide la mercancía y a la empresa o destinatario que la recibe.
2. Información del transportista
El módulo permite indicar la empresa responsable del transporte. En el ejemplo del vídeo seleccionamos un contacto correspondiente a una empresa de transportes.
También se muestran campos relacionados con la identificación del transportista y su dirección, cuando se dispone de esos datos.
3. Datos del vehículo y de la carga
Entre la información que se puede incorporar figuran la fecha de carga y la matrícula de la cabeza tractora. El documento contempla asimismo datos relativos a las unidades y al peso de la mercancía.
La información que aparece dependerá de los datos introducidos en la operación.
4. Generación del documento en PDF
Una vez completada la información, podemos generar el documento DeCA en formato PDF desde Odoo.
El módulo produce un documento específico que contiene los datos de la expedición y presenta un código QR. Según se muestra en la demostración, ese código permite acceder a la descarga del PDF desde un teléfono móvil, sin necesidad de disponer de una cuenta de usuario de Odoo.
Esta posibilidad facilita el acceso al documento para las personas que necesiten consultarlo durante el proceso de transporte.
Diferencias entre el albarán de entrega y el documento DeCA
Odoo ya permite imprimir un albarán de entrega con información sobre la empresa emisora, el destinatario y las mercancías entregadas.
Sin embargo, el documento DeCA tiene una finalidad diferente: incorpora la información administrativa específica relacionada con el transporte, incluyendo los datos correspondientes al vehículo y al transportista.
Por eso, en el ejemplo del vídeo generamos primero el albarán de entrega habitual y, a continuación, obtenemos el documento DeCA desde la misma operación.
Ambos documentos forman parte de un flujo de trabajo integrado, pero cumplen funciones distintas.
Un módulo para Odoo Community Edition
Una de las características de esta solución es su orientación a Odoo Community Edition. La funcionalidad se incorpora mediante un módulo adicional, ampliando las posibilidades del ERP sin necesidad de utilizar Odoo Enterprise.
En el momento de la grabación del vídeo, el módulo se encontraba en fase de pruebas para su aprobación y adaptación a Odoo 19. La intención indicada en la demostración era extender posteriormente su disponibilidad a otras versiones de Odoo.
Por tanto, conviene comprobar el estado de publicación y la compatibilidad del módulo antes de instalarlo en un entorno de producción.
Vídeo: cómo generar un documento DeCA con Odoo 19 CE
En el siguiente vídeo mostramos el funcionamiento del módulo paso a paso. Utilizamos un pedido de venta de ejemplo para recorrer el proceso completo: confirmación del pedido, generación del albarán, introducción de los datos del transporte y obtención del documento DeCA en PDF.
Si trabajas con Odoo Community Edition y necesitas integrar la gestión documental del transporte en tu ERP, esta demostración te permitirá conocer las posibilidades del módulo.
Conclusión
El módulo DeCA de ACYSOS y OCA amplía las funcionalidades de Odoo Community Edition para incorporar la generación del Documento de Control Administrativo electrónico dentro del flujo de trabajo de ventas y almacén.
La posibilidad de generar el PDF desde el albarán de entrega y acceder al documento mediante un código QR permite centralizar la información de la expedición en Odoo y facilitar su consulta.
Si utilizas Odoo 19 Community Edition, puedes seguir la demostración para conocer cómo funciona esta integración y comprobar la evolución del módulo en el ecosistema de Odoo y OCA.