¿Necesitas presentar el Modelo 349 de operaciones intracomunitarias y utilizas Odoo Community? En este artículo vamos a ver cómo generar la declaración desde Odoo 19 Community Edition, utilizando un módulo comunitario de la OCA, y cómo importar el fichero resultante en la página de la Agencia Tributaria.
El procedimiento permite obtener los datos de las operaciones intracomunitarias registradas en la contabilidad, generar el fichero de la declaración y comprobar que los datos se pueden importar correctamente en Hacienda.
1. Instalar el módulo del Modelo 349 para Odoo 19 CE
Para generar la declaración necesitamos tener instalado el módulo comunitario correspondiente, disponible a través de la OCA (Odoo Community Association).
Una vez instalado, podremos acceder a la opción de Declaraciones del Modelo 349 y preparar la declaración del periodo que nos interese.
En el ejemplo del vídeo utilizamos una base de datos de Odoo 19 Community Edition en la que ya tenemos registradas varias facturas emitidas y recibidas correspondientes a operaciones intracomunitarias.
2. Comprobar las facturas intracomunitarias
Antes de generar la declaración, disponemos de varias facturas registradas en Odoo.
En el ejemplo tenemos:
- Dos facturas emitidas correspondientes a operaciones intracomunitarias.
- Dos facturas recibidas correspondientes a operaciones intracomunitarias.
Estas operaciones servirán como base para calcular la declaración del Modelo 349.
Es importante que las facturas estén correctamente registradas en la contabilidad para que los datos obtenidos al generar la declaración sean los que esperamos.
3. Generar la declaración del Modelo 349
Una vez comprobadas las facturas, accedemos al menú de declaraciones del Modelo 349.
El procedimiento es el siguiente:
- Entramos en Declaraciones del Modelo 349.
- Pulsamos el botón Nuevo.
- Seleccionamos el periodo que queremos declarar.
- En nuestro ejemplo, elegimos el tercer trimestre.
- Pulsamos el botón para calcular la declaración.
Odoo procesa las operaciones registradas y genera el detalle de las empresas incluidas en la declaración.
En el ejemplo del vídeo aparecen cuatro empresas, con un importe total de 3.300 euros. Estos datos corresponden a la base de datos de demostración utilizada durante el tutorial.
4. Revisar y completar los datos de la declaración
Una vez calculada la declaración, podemos revisar las empresas y los importes que se han incluido.
Durante el ejemplo aparece un aviso indicando que falta el nombre del contacto. Para resolverlo, debemos completar ese dato con el nombre de la persona de contacto correspondiente.
En el vídeo se cancela temporalmente la operación para completar la información que falta y continuar después con el proceso.
Este paso nos recuerda la importancia de revisar los datos de las empresas y sus contactos antes de confirmar una declaración.
Una vez completada la información, guardamos los cambios y volvemos a calcular la declaración.
5. Confirmar y exportar el fichero del Modelo 349
Cuando los datos están preparados, podemos continuar con la generación del fichero.
El proceso consiste en:
- Guardar la declaración.
- Calcular los datos.
- Confirmar la declaración.
- Exportar el fichero en formato BOE.
Odoo genera un fichero de texto que contiene la información correspondiente a las operaciones declaradas.
Descargamos el fichero en nuestro equipo para utilizarlo posteriormente en la página de la Agencia Tributaria.
6. Importar el fichero en la Agencia Tributaria
Con el fichero generado desde Odoo, accedemos a la página de la Agencia Tributaria para preparar la presentación del Modelo 349.
En el procedimiento mostrado en el vídeo aparecen dos opciones de importación: mediante fichero y mediante fichero pequeño.
En nuestro ejemplo utilizamos la opción de fichero pequeño, indicada en la aplicación para ficheros de hasta 40.000 registros.
Seleccionamos esta modalidad y procedemos a importar el fichero generado desde Odoo.
A continuación, debemos introducir los datos identificativos que solicita el formulario:
- El NIF correspondiente al declarante.
- El periodo de la declaración, en nuestro caso el tercer trimestre.
Una vez cumplimentados estos datos, la aplicación procesa el fichero y comprueba su contenido.
7. Validar los datos antes de presentar el Modelo 349
Después de importar el fichero, la página de la Agencia Tributaria nos indica si existen errores.
En el ejemplo del vídeo, el resultado de la validación indica que no existen errores.
También podemos consultar el detalle de la declaración y revisar las empresas incluidas en ella.
Esta comprobación nos permite verificar que la información generada desde Odoo se ha importado correctamente y que los datos están disponibles para continuar con la presentación.
Si todo es correcto, el siguiente paso es firmar y enviar la declaración desde la propia página de la Agencia Tributaria.
Conclusión: presentar el Modelo 349 con Odoo 19 Community Edition
Como hemos visto, es posible preparar la declaración del Modelo 349 desde Odoo 19 Community Edition utilizando un módulo comunitario de la OCA.
El proceso consiste en calcular la declaración a partir de las operaciones registradas en la contabilidad, revisar los datos, confirmar la declaración y exportar el fichero para importarlo en la Agencia Tributaria.
De esta manera, podemos utilizar Odoo para preparar la información contable y completar posteriormente el procedimiento de presentación en la web de Hacienda.
¿Utilizas Odoo Community Edition en tu empresa o asesoría? En el vídeo puedes ver el procedimiento completo, con los pasos necesarios para generar el fichero e importarlo en la Agencia Tributaria.
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