Cómo analizar el EBITDA con Odoo 19 Community Edition

¿Es posible que una empresa presente pérdidas contables y, sin embargo, genere un resultado operativo positivo? Para responder a esta pregunta podemos utilizar el EBITDA, un indicador financiero que permite analizar la actividad de una empresa sin tener en cuenta determinados gastos financieros, impuestos y amortizaciones.

En este artículo vamos a probar el informe de EBITDA en Odoo 19 Community Edition, utilizando una empresa ficticia para comprobar cómo se presentan los resultados y qué debemos revisar cuando las cifras no parecen correctas.

¿Qué es el EBITDA y para qué sirve?

En la gestión de una pyme, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias son dos de los principales estados financieros. La cuenta de pérdidas y ganancias permite conocer el resultado contable de la empresa durante un periodo: si ha obtenido beneficios o si, por el contrario, ha registrado pérdidas.

Sin embargo, este resultado no siempre permite analizar de forma aislada el comportamiento de la actividad ordinaria del negocio.

El EBITDA es un indicador que mide el resultado antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. Su nombre procede del inglés Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization.

Este indicador permite estudiar la rentabilidad operativa de una empresa sin incorporar determinados efectos derivados de su financiación, su fiscalidad y el reconocimiento contable del desgaste de sus activos.

Entre sus principales utilidades destacan:

• Analizar la actividad empresarial: permite observar el resultado generado por las operaciones antes de considerar los conceptos excluidos del indicador.
• Comparar empresas: facilita determinadas comparaciones entre negocios con estructuras financieras o políticas de amortización diferentes.
• Valorar negocios: es una de las magnitudes que pueden utilizarse en determinados métodos de valoración empresarial.
• Evaluar la evolución de la rentabilidad: permite comparar el comportamiento operativo de una empresa entre distintos ejercicios.

Es importante recordar que el EBITDA no equivale al beneficio neto ni al flujo de caja real. Una empresa puede presentar un EBITDA positivo y tener problemas de liquidez, especialmente si soporta importantes pagos de deuda, inversiones o necesidades de circulante.

Probamos el informe de EBITDA en Odoo 19 CE

Para comprobar el funcionamiento del informe utilizamos Odoo 19 Community Edition y dos módulos relacionados con la elaboración de informes financieros.

Durante la demostración se muestran distintas modalidades del informe de EBITDA: Bottom Up, Top Down y Profesional ajustado.

El objetivo es comprobar cómo se calcula el indicador a partir de la información contable y analizar si los resultados que presenta Odoo son coherentes con los datos registrados.

También se plantea una cuestión importante: ¿qué debemos hacer cuando un informe financiero presenta cifras que no parecen correctas?

Un ejemplo práctico: una empresa propietaria de un hotel

Para realizar la prueba creamos una empresa ficticia llamada Hoteles Fantásticos.

El caso representa un modelo de negocio en el que una sociedad es propietaria de un inmueble hotelero, pero no explota directamente el hotel. En su lugar, alquila el inmueble a otra empresa que se encarga de gestionar la actividad hotelera.

Este tipo de estructura permite distinguir entre la propiedad del inmueble y la explotación del negocio.

Hoteles Fantásticos tiene una contabilidad relativamente sencilla, con ingresos por alquiler, gastos de gestión, gastos financieros y amortizaciones.

Los datos utilizados en la demostración son los siguientes:

Los ingresos proceden de un alquiler mensual de 16.000 euros. Por su parte, los gastos de gestión ascienden a 1.000 euros mensuales.

La demostración también contempla la financiación hipotecaria del inmueble. Es importante distinguir entre los intereses de la hipoteca, que son un gasto financiero, y la devolución del principal del préstamo, que no constituye un gasto de la cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Qué resultado presenta la cuenta de pérdidas y ganancias?

Antes de consultar el informe de EBITDA, revisamos la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2026.

Con los ingresos y gastos operativos del ejemplo, el resultado de explotación es:

192.000 € − 12.000 € − 96.000 € = 84.000 €

La empresa obtiene, por tanto, un resultado de explotación positivo de 84.000 euros antes de incorporar el resultado financiero.

Sin embargo, al considerar el resultado financiero negativo de 208.000 euros utilizado en la demostración, el resultado final pasa a ser negativo:

84.000 € − 208.000 € = −124.000 €

La cuenta de pérdidas y ganancias presenta unas pérdidas de 124.000 euros.

A primera vista, la situación parece muy desfavorable. No obstante, para comprender qué está ocurriendo debemos separar el resultado operativo de los efectos de la financiación y de las amortizaciones.

¿Qué sucede cuando consultamos el EBITDA?

A continuación, accedemos al informe de EBITDA disponible en Odoo y probamos la modalidad denominada Profesional ajustado.

El informe muestra los ingresos de 192.000 euros y presenta una serie de importes correspondientes a gastos financieros y gastos operativos excluidas las amortizaciones.

Sin embargo, el resultado que aparece en la previsualización no parece coherente con los datos contables utilizados en el ejemplo.

En la demostración se observa un EBITDA de 388.000 euros en positivo. Esta cifra plantea dudas, porque supera ampliamente los ingresos de la empresa y no encaja con el resultado operativo que hemos calculado.

Posteriormente, se prueba otra modalidad del informe, denominada Bottom Up. En este caso, el informe parte del beneficio neto y añade determinados conceptos, entre ellos las amortizaciones y los gastos financieros.

Los resultados obtenidos tampoco parecen ajustarse correctamente a las cifras del ejemplo.

Esto nos lleva a una conclusión importante: no debemos dar por bueno un indicador financiero simplemente porque aparezca calculado en un informe de Odoo. Antes de utilizarlo para tomar decisiones, es necesario comprobar la fórmula, los signos de las partidas y la correspondencia entre las cuentas contables y las líneas del informe.

Comprobación manual del EBITDA

Para contrastar el resultado del informe, podemos calcular el indicador a partir de los datos operativos de la empresa.

En este ejemplo, los ingresos anuales ascienden a 192.000 euros y los gastos de gestión son de 12.000 euros.

Si estos son los únicos ingresos y gastos operativos relevantes del caso, el cálculo sería:

EBITDA = Ingresos de explotación − Gastos operativos sin amortizaciones

EBITDA = 192.000 € − 12.000 € = 180.000 €

El resultado es un EBITDA de 180.000 euros.

La amortización anual del inmueble, de 96.000 euros, no se resta para calcular el EBITDA. Tampoco se incluyen los intereses financieros ni los impuestos.

Este cálculo permite establecer una referencia para comprobar si el informe de Odoo reproduce correctamente el resultado esperado.

Hay que tener en cuenta que se trata de una comprobación simplificada basada en los conceptos descritos en la demostración. Para validar un informe contable real habría que revisar todas las cuentas incluidas en su definición y confirmar que no existen otros ingresos o gastos operativos relevantes.

¿Qué hacer si un informe de Odoo presenta errores?

Cuando detectamos una discrepancia, no debemos concluir inmediatamente que el módulo tiene un defecto.

Existen varias posibilidades:

• Configuración incorrecta: el informe puede no estar configurado de acuerdo con el plan contable o las necesidades de la empresa.
• Interpretación equivocada: podemos estar interpretando incorrectamente una partida, una fórmula o el significado de un importe.
• Problemas con los signos: determinadas partidas pueden estar sumándose cuando deberían restarse, o viceversa.
• Error en el módulo: también es posible que exista un defecto real en el código.

En la demostración se plantea la posibilidad de comunicar la incidencia en el repositorio correspondiente de GitHub.

Este procedimiento permite explicar el problema, aportar los datos que lo reproducen y facilitar que otros desarrolladores revisen el comportamiento del módulo. Si se confirma el defecto, se puede proponer una corrección mediante una solicitud de cambios (pull request), que será revisada antes de su posible incorporación.

En cualquier caso, antes de comunicar una incidencia conviene comprobar que la instalación y la configuración son correctas y que el resultado esperado está bien fundamentado.

Las tres modalidades del informe de EBITDA

Durante la prueba se muestran tres modalidades del informe.

1. Profesional ajustado

Es la modalidad que se prueba inicialmente. Su resultado debe revisarse con especial atención, comprobando cómo se clasifican y calculan las distintas partidas.

2. Bottom Up

Parte del beneficio neto y añade los conceptos que correspondan para llegar al EBITDA. Su funcionamiento exige identificar correctamente las partidas que deben incorporarse al cálculo.

3. Top Down

Parte de los ingresos totales y resta el coste de ventas y los gastos operativos pertinentes para obtener el indicador. Esta aproximación permite construir el resultado desde la parte superior de la cuenta de resultados.

Las tres modalidades persiguen obtener una magnitud comparable, pero pueden utilizar estructuras y recorridos de cálculo diferentes. Por eso es importante revisar qué cuentas utiliza cada una y cómo trata los distintos gastos.

Conclusiones: comprobar los números antes de tomar decisiones

Odoo 19 Community Edition permite trabajar con informes financieros que ayudan a analizar la actividad de una empresa. El EBITDA puede aportar información útil para estudiar la rentabilidad operativa, comparar negocios y apoyar determinados procesos de valoración.

Sin embargo, la utilidad del indicador depende de que su cálculo sea correcto.

La prueba realizada con Hoteles Fantásticos muestra por qué conviene contrastar los resultados del informe con la cuenta de pérdidas y ganancias y con un cálculo manual basado en los datos contables.

Si encontramos diferencias, debemos investigar su origen antes de utilizar el indicador para tomar decisiones financieras.

Un informe financiero no es fiable únicamente porque esté generado automáticamente por un ERP: también debemos entender cómo se calcula y verificar que los resultados tienen sentido.

En Humanoide seguimos explorando las posibilidades de Odoo Community Edition para ayudar a las empresas a mejorar su gestión contable y financiera.